Vetenskapsfestivalen fungerar som en plattform för en stor mängd aktörer. För att allt ska fungera krävs en lång rad medverkande med olika funktioner.
Huvudmännen står som avsändare till festivalen. Representanter härifrån utgör vårt huvudmannaråd. Dessutom samarbetar vi varje år med ett stort antal huvudpartners och partners.
Som spindeln i nätet sitter projektledningen på Göteborg & Co. De hanterar festivalapparaten i form av koordinering, programsättning, marknadsföring, logistik och ekonomi.
Inbjudan att medverka går ut till universitet, högskolor, forskningsintensiva företag och forskningsinstitut under hösten. Våra program byggs upp av fler än 400 medverkande. För att skapa innehåll knyter vi även till oss ett antal personer varje år i en programgrupp. För att säkerställa den vetenskapliga kvaliteten har vi samlat personer med stor kunskap och erfarenhet i ett vetenskapligt råd.
När vi fått in programförslag och idéer följer arbete med programsättning samt paketering av våra produkter. Kommunikationsarbetet görs tillsammans med interna och externa aktörer. Inför festivalen anställer vi ett hundratal värdar som bemannar våra arenor.